离线工作知识库方案:思源笔记
前两天有个朋友打电话问我咨询一个方案,经过对话整理他的需求后我觉得思源笔记非常合适,特此整理对话记录成文。
他一开始描述的需求
问他干啥用,才说他工作上有很多工艺标准、维保手册,各种数据找起来起来比较麻烦。
然后沟通后发现他实际上还需要有保密需求和安卓 ios 下能使用,并且文档数量和体积也不小,我跟他说小程序肯定不行,因为你几百兆的文本文档,小程序不可能一次性发给你,你必须得有个服务器。
他说那能不能搞个软件?我说搞软件也麻烦,苹果安卓要分两个版本,上架和更新啥的也麻烦。
问他要不做成网站加服务器?他说不行,很多文件是保密的,不能联网。
我说不能联网你开始说啥小程序,你几百兆的文档用小程序肯定要联网。
他说那能不能搞个云库那种东西?我说小程序其实就是网页,既然要保密,那你其实就是要在手机本地有一个搜索功能就不可能使用云相关的,那小程序和网站肯定都不行了,还得是用软件。
但是专门给你开发一个那肯定太不合算了,最后我想到了思源笔记,这个我经常再用的软件,越想越觉得完全贴合他的需求啊。
我跟他讲,你就是手动去编写,把你的知识文件整理复制进去,这个东西可以做到纯离线,不用担心保密和泄露的问题。你手动把这些故障录进去,利用它的搜索功能,直接搜索预设好的关键词就能搜到。
我跟他讲,思源还支持引用,你可以引用你其他的文档。两篇文档之间如果有关联,可以通过关键词去引用到其他文档,后续查阅的时候也比较方便。
他说那主要就是自己归纳的问题对吧?把所需要的东西全部归纳进去,之后就方便查找。我说对对对。
这个是我重点跟他讲的,因为手机上不太好输入。思源可以通过局域网,你连接同一个WiFi,能在电脑上面通过网页的形式访问你手机上的思源。
也就是说你可以在电脑上面操作,把文档什么都整理好,但数据实际是存在你手机上的。你可以用手机去查找这些东西。
他问的几个问题
我说如果是同个局域网,那他可以通过网页打开你的地址。如果不在同一个局域网,你有保密要求在,那你就导出整个知识库发给他,他再导入。只能是每个人都有一份全量数据在本地,这样就不涉及安全问题了。
他说能不能电脑上传,然后用手机流量打开。我说那肯定不行,你讲过有保密要求,就不要想通过外网了。你直接全部存你手机上就行了。
局域网可以通过ip+端口访问, 这样保密性没问题。
我说对,前期需要你自己手动去进行文档录入操作,你想要智能录入和搜索整理的话现在肯定要用到ai,但是你又有保密要求,又有断网情况下手机使用的需求,那就只能人工手动录入的。